2006年城建集团QC成果发布会点评
(一)特 点
在今天的成果发布会上发布的20项成果,分别来自一公司、二公司、四公司、十公司、总承包部五家单位。从发表的成果来看这些成果都能够围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,有关理性、攻关型、创新型。成果基本上体现了 QC活动小、实、活、新的特点,同时大多数成果能按照PDCA循环开展活动,工具运用基本正确,较好地完成了设定的目标。所有成果对改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益起到了重要作用,具有一定的推广意义。
概括起来,今年的QC小组活动主要有以下几个特点:
1、成果数量是历年来最多的一次,并且成果的水平也较以往有所提高。
2、重点工程、奥运工程成果喜人,有一半以上的成果来自国家体育场、国家体育馆、五棵松文体中心、首都机场三期、地铁等工程,并且对奥运工程的质量提高起到了促进作用。
3、有更多的新人加入到QC小组活动中来。
4、创新型课题成果数量也较以往有所增加。
(二)成果中存在的问题
首先,在集团范围内开展QC小组活动的面不够广,近几年来基本上仅限于几个公司,如一公司、二公司、四公司、五公司、九公司、十公司、总承包部,有些公司多年没有开展QC小组活动,在集团内部形成开展活动不均衡的情况。
另外,有些QC小组没有按照活动的程序开展,而是事后总结,大大削弱了QC小组活动的意义和作用。
从成果本身来讲,也存在着一些问题。大家都知道,任何一个QC小组从注册开始到课题完成都要经历1—2次PDCA循环过程,也就是计划、实施、检查、总结四个阶段。具体到QC小组活动,它体现在以下的具体环节中:①选择课题、②现状调查、③设定目标、④分析原因、⑤确定主要原因、⑥制订对策、⑦按对策实施、⑧检查效果、⑨制定巩固措施。⑩总结和下一步打算。在这9个环节中,①-⑥属于计划阶段(P)⑦属于实施阶段(D)⑧属于效果检查阶段(C)、⑨-⑩属于总结阶段(A)。在我们发布的20个成果中,10个主要的环节基本都有,但每一个环节都存在着程度不同的问题。
1、工程概况
工程概况主要写与成果相关的工程概况。有些工程概况之重点描述了工程地点、工程的重要程度等,对和课题有关的工程情况只字未提。
2、注册问题
对于新成立的QC小组,一般是成立后即到公司主管部门登记注册。那么对于老的QC小组来说,小组的注册不是一劳永逸的,每年需要重新注册一次。对于停止活动持续半年的小组要予以注销;而课题注册是在选定一个课题后,活动开展前进行课题注册,二者不是同类问题,因此不能相提并论,不能以一个注册取代另一个注册,也不能混淆。表中应该有3个登记号,成立时登记号、06年登记号、课题登记号。目前是小组注册与课题注册混淆。有些小组没有进行注册登记,或登记不全,有的公司主管部门在注册登记QC小组时,注册号比较混乱,不统一。
小组分工中每个成员具体负责的工作应清楚表明,不应只笼统地只写“成员”二字。
3、选择课题
今天发布的这些成果在选题上针对性较强,问题能够在1~2次循环中得到解决,收到了预期的效果。但在选题理由方面则不够直接,理由太多,描述过细,有些成果仅选题一项就用了3-4页纸。其实只要结合企业总的方针、目标或现状,直接写出选此课题的目的和必要性,直截了当、简洁、明了。既不要轻描淡写,也不要刻意夸大,1-2条就可以了。
4、现状调查
有些现状调查找出的问题与课题的关系不是很密切,有的现状调查找出的问题过于严重,不够实事求是。如:为了表明问题的严重性和小组活动的效果,现状调查的结果,“砼合格率仅为50%”,水平太低,不符合我们企业的实际情况。
5、设定目标
在我们的有些成果中现状调查与目标值的设定看不出有明显的关系,其实目标值的设定应该是根据现状调查的结果得出来的,设定目标要有依据,或计算出来,或是指令性指标,如长城杯要求、规范要求等。目标要用数据说话,可以衡量。
另外,在我们的成果中,目标值设定过多,有的成果中既包括质量目标、又包括工期目标,并且目标没有量化,不能衡量,无法检验活动的效果。正确的做法是在进行小组活动时,目标值最好是一个,如想达到多个目标,最好分成多个课题去做。那就要进行多次循环。
6、分析原因
分析原因时没有展示问题的全貌。虽然是从人、机、料、法、环、测量这几个角度展开分析,但分析原因不彻底,应逐层展开,直至可直接采取对策。如:环境,我们的第一层原因是环境艰苦,你怎么解决?对策是什么?那就要往下展开→露天作业(第二层)→风沙刺眼(第三层)到这一步我们就可以采取措施了,比如:搭设操作间,购买防护镜等等。否则,很难保证对策的有效性。
7、要因确认:
要因确认方法单一,也许是对这一步骤不懂,许多要因确认好象是想象出来的,说服力不强,存在主观因素。应根据事实、数据,用科学方法确定,如:现场测量、试验、看实物、查记录、向当事人调查等,把确实影响问题的主要原因找出来。
8、制定对策:
在制定对策时,应是针对每条主要原因来制定,没有充分提出多种对策。对策表中应包括对策、目标、措施、地点、完成时间、责任人,时间要具体到日,责任人应分工明确。另外对策表中的对策和措施两项不能混淆,对策是指方案,而措施是指具体办法。有的成果把对策和措施混为一谈,有的干脆只取其一,造成对策表中5w1h不全。对策表所列内容的顺序不能颠倒,尤其前三项,依次为:对策、目标、措施。对策表中的目标值未量化,不便于在实施每项对策时及时进行检查、对比,确认效果。
9、实施对策
要求实施阶段要详细,占成果总量的1/3不为多。
每项对策实施完毕,未及时确认效果是否达到其目标。应在每项对策实施完毕,再次收集数据,与对策表中的目标相比较,以检查对策是否已彻底实施并达到了要求。这一步骤要与最后的整体效果检查相区分,我们的成果多数缺少这一步骤。
10、效果检查:
效果检查的方法,主要是对比的方法。一是把改进后取得的数据与对策实施前的状况进行对比,以确定活动或对策实施的有效性;二是把改进后所取得的数据与小组设定的目标进行对比,以确定是否完成了小组活动的预定目标。
这里提到的效果检查是指全部对策实施完毕,检查总的效果,有一个巩固期。在我们的成果中,效果有的未经主管部门确认。有的效果检查不是针对目标来检查,检查的不是目标值。
11、巩固措施:
巩固措施未针对对策表中的有效措施进行巩固,而又重新制定出几项措施,没有巩固已取得的成果。
12、总结与下一步打算:
目前,我们有的小组对QC小组活动中的PDCA循环理解不好,它是要不断循环,不断发现问题并解决问题,持续改进,取得阶段性成果。用排列图查找主要问题,不可能一次活动100%解决问题。解决了主要问题,原来的次要问题上升为主要问题,要求我们下一次活动去解决。而我们下一步打算很少有把上一次遗留的问题当作选题,多数都重新拟题。
13、统计工具的应用:
这一部分是我要强调的重点,也是我们活动的重点。从今天发布的成果来看,文字多,图表数量少,有的通篇都是文字叙述。即使运用工具了,图表应用种类也很单一,多数为排列图和关联图。其实可供我们选择的统计方法很多,如:现状调查常用的方法有“调查表、简易图表、排列图、直方图、控制土、散布图、分层法”等;分析原因常用的方法有“因果图、系统图、关联图”;确定要因常用的方法主要有“调查表、简易图表、散布图、正交试验设计法”等。尤其在现状调查、确定目标、原因分析、要因确认、效果检查等方面应加强以数理统计、数据分析为主的客观方法,运用正确的工具,提高活动的科学性。
同时运用图表本身存在错误,如未标明坐标轴名称、时间、制表人等,有的个别制表时间与活动时间相矛盾。排列图坐标轴错误,关联图是有关联的两个问题查找原因才用关联图,否则用因果图,有的因果图分层过少,只有一层,问题分析不透。
14、发布会现场应注意的问题:
着装要整齐,注意仪表;语言表达要流畅,重点突出,声音洪亮;画面不要太花哨,字迹清晰,颜色分明;发表的时间注意控制在13~14分钟左右。
15、创新型课题QC小组
创新型课题QC小组是运用全新的思维和创新的方法研制、开发新的产品、工具或服务,以提高企业产品的市场竞争力,并不断满足顾客日益增长的新需求,提高企业经营绩效。创新型课题与以往问题解决型(包括现场型、攻关型、管理型、服务型等四种课题类型)课题存在着本质上的不同。两者的主要差异有以下几个方面:
⑴、立意不同。创新型立足于研制原来没有的产品、项目、软件、方法以及材料等;而问题解决型是在原有基础上的改进或提高。因此,如果选题在立意上突破常规、追新求变的应选择创新型;如果提高或降低现有水平,达到规定要求或水平的则应选择问题解决型。
⑵、过程不同。创新型课题由于是对过去没有发生过、或是本小组从没有做过的事情而开展的活动,没有历史数据参考,也就没有现状可查,而是研究创新的切入点;而问题解决型则必须对现状数据进行收集调查、并加以分析清楚。因此,两种课题类型小组在设定目标、原因分析、决策依据等方面都是不同的。
⑶结果不同。创新型课题是从无到有,即由活动前不存在的事件或产品,经过活动后成为提高工作效率或增加经营业绩的增值点。需要指出的是,有些创新型课题QC小组活动的结果,可能还不是很完美,但对解决关键技术问题、满足当前或未来工作需要起到一定的促进作用。而问题解决型课题则是在原有基础上的提高或降低,是在逐步达到更加完美的结果。
⑷方法方面。创新型课题运用更多的是以非数据分析工具为主,如头脑风暴法、亲和图、系统图、PDPC发、正交试验等;而问题解决型则是以数据分析工具为主,非数据分析工具为辅,如排列图、控制图、直方图、散布图等。
创新型课题与问题解决型课题QC小组是企业解决不同问题的两种不同活动思维与活动形式,课题本身决定小组类型。所以,各种类型小组应根据实际情况选择课题,开展活动,而不要盲目追求创新型课题QC小组。
存在的问题:
1、目前我们的成果中很多课题类型混淆,有的应是创新型课题却使用的是攻关型的程序,有的应该是攻关型的课题却硬要做成创新型课题,没有根据课题本身决定小组类型。
2、程序错误:
正确的程序应为:①选择课题;②设定目标;③提出各种方案并确定最佳方案;④制定对策表;⑤按对策表实施;⑥确认效果;⑦标准化;⑧总结与今后打算。四个阶段八个步骤。
没有现状调查、原因分析和要因确认三个步骤,增加提出各种方案并确定最佳方案步骤。
黄 慧
2006-4-4