当新年的一米阳光照进墨绿色的城建大厦,人们依旧如过往一般忙碌着。尽管我们疏于表达,但心里明白:眼前的一切,除了经济形势更加严峻之外,在这个指挥着2万3千名国企职工、创造420亿元收入的工程项目的集团“大脑”里,正发生着喜人的变化。2011年,集团信息化工作填补了集团信息化系统建设上缺少综合项目管理系统的空白,顺利通过了住房和城乡建设部特级资质审查的信息化实地核查,并逐步切换至常规的项目管理信息化工作之中,工程承包业务信息化系统正在源源不断地向每一个运行的工程项目输送着无尽的动力;2011年,改版后的集团门户网站顺利突破了年浏览量30万的大关,很好地维护了集团的外部形象。
信息化“给力”工程承包业务管理
信息化“给力”工程承包业务,提高项目管理能力,在几年前还是集团公司的一种愿望;而就在2011年,当住房和城乡建设部的信息化东风越刮越猛的时候,集团信息化系统也终于瓜熟蒂落,逐渐开始显现出应有的价值。
目前,集团公司139个在建项目都在信息化系统中上线运行,且几乎所有的项目管理活动都可以通过信息化系统完成:
从市场信息的备案跟踪、工程项目的投标组织,到施工合同的评审签订、各类分包分供合同的招标签订;从投标成本的编制、目标成本的确定,到过程履约中的经营数据填报、项目竣工时的结算;
从施工组织方案的编制评审、创优目标的认定,到质量检查和整改、工程资料的登记管理;从劳务队的资格预审、劳务合同的按月计量,到采购合同的招标、施工主材的出入库登记管理;
从工程计划的确认、月度生产实际进度的管理,到进度的滞后风险预警和按月调整;从包含9大项、21小项核算科目的季度实际成本归集,到每笔工程资金的申请审批和支付;从安全风险源的识别、施工人员的入场教育,到随时进行的安全检查和整改工作。围绕项目管理的核心内容,贯穿工程承包业务的全过程,信息化系统逐渐发力。
在此基础之上,把人力资源管理、财务管理、综合办公管理和工程档案管理都紧紧联系起来,打通各个信息化系统之间的“壁垒”,就好像武林高手打通任督二脉一样,可以让功力成几何级数增长。
今天,当集团公司领导打开系统,可以获得大量丰富的管理信息,首先可以知道:集团公司目前自有职工1122人,聘用人员314人,中国共产党党员906人,我们最关注的一级注册建造师有212人;除机关职能部门之外,组成了92个项目部分布在139个工程项目之上,而这些项目部中有50个在外埠,有26个是一级项目部,61个项目部从事房建工程。
还可以知道,当前各项目在系统中共登记了1844种材料,没种材料的最高价、最低价和平均价都记录在案;而每一个工程总承包部、每一个项目部、每一个物资分类下都可以对价格进行查询,并可以综合比较。系统中已录入数据项目累计登记入库物资总价达34.9亿,出库累计34.4亿,尚有五千万库存。
另外可以知道,我们面临的市场情况是这样的:三个部已备案的跟踪项目信息1225个,我们2011年全年参与投标的工程项目324个,新签了174个合同。
除此之外,项目成本、实际进度、质量检查、安全检查、收发公文、工程档案信息。。。林林总总,不一而足。通过信息化系统,集团公司领导、各工程总承包部领导都能比以往通过传统手段更快速、更准确地了解项目情况,并能随时了解到最新的情况。这样的信息化系统只要使用好,就可以帮助集团公司修炼好项目管理的内功,更好地应对2012年更加波涛汹涌的经济形势,在市场竞争中立于不败之地。
2011年,信息化系统运营实施了接近一年之后,最给力的回报当属帮助集团公司特级资质顺利通过住建部的核查。2011年11月10日,在北京市建委组织的中,三位住建部信息化评审专家给我们的信息化系统功能及应用情况打了80分。
信息化“给力”城建品牌形象树立
2012年1月5日,在实施改版并重新对外开通一年后,城建集团门户网站成功突破了30万浏览率大关。精美的版面、及时丰富的城建讯息让常期关注城建集团的网友充分体验到在网上充分了解城建的快感。
自2011年元月启动实施城建门户网站整合暨信息共享工作以来,网站信息量激增,更新速度加快,网络点击量逐步提高。网站定位于展示大型现代化国有企业形象,设置新闻中心、多媒体中心、业务发展、产品与服务、投资者关系、企业文化、人才招聘等版块,开辟集团要闻、企业动态、社会责任、业界动态等栏目,内容丰富,图文并茂。对内注重开发网站功能,力求使网战内容贴近集团建设发展,对外注重宣传推广,全方位展示集团的良好业绩和社会形象。其中多媒体中心利用多媒体技术在网站上发布多媒体信息,信息的制作人员可以将多种格式的多媒体文件上传到服务器,服务器自动对多媒体文件进行格式转换后在网站上播放,做到了视频新闻即拍即播。网站内容基本为周更,部分内容做到了时时更新。
目前,城建有几千名职工在外埠、国外施工,城建门户网站使他们及时了解企业的新闻讯息,拉近了他们与企业的距离;城建门户网站也为城建的关联单位、城建业主及潜在业主近距离了解城建提供了一个平台,城建网站所打造的健康、活力、团结奋斗的城建形象为集团在实体经济中的各项工作提供了有力的舆论保障。
在不远的将来,集团公司将当按照2011年5月住建部发布的《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》的要求,在“企业信息化管理组织建设、人才建设、资金投入、标准建设、信息安全保障体系建设”等方面进一步加强力量,让信息化工作与日常管理工作更深度地结合,通过理顺工程承包模式特别是抓好合作承包工程如何管理的关键问题,坚持领导引领与全员参与,坚持组织落实与制度保障,坚持管理融合与自主推广,将集团公司乃至整个集团的信息化水平提高到前所未有的高度,发挥至关重要的作用,带给整个集团价值丰厚的回报。
北京城建集团有限责任公司
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