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城建五建设集团新会风成新常态
发布日期:2015-03-18

日前,城建五建设集团以集团公司工作会精神为指引,积极行动起来,精简办会程序,把2014年年终经济活动分析大会、2015年工作会、第七届六次职工(会员)代表大会合在一起举办,会期为历年最短的1天。同时,将工作报告进行了“瘦身”,会场布置也非常朴素。该公司将形式做“减法”,内容做“加法”,落实了以“节俭、务实、高效”为关键词的新会风。

节俭办会。该公司会场布置整洁大方、严格控制现场参会人员,设置3个视频分会场,首次采用远程视频会议系统,会议分为三个会场,分别为北京主会场、西安分会场、湖南邵阳分会场,可以实现各分会场与北京主会场之间、以及各分会场之间的音视频和数据的实时交互,使更多职工在第一时间了解会议内容,也节约了差旅费。同时,会议工作人员也是一人多岗,最大限度节约人员成本。

务实办会。该公司会议内容做“加法”,旨在提高会议质量。其三会在一天内一同召开,会期安排紧密,减少差旅时间,节约会务成本。经济活动分析会采用PPT形式,内容充实;工作会围绕主题,安排部署重点工作,在小组讨论期间,不设定时间限制,畅所欲言,注重发言质量。

高效办会。该公司会议形式做“减法”,旨在提高会议实效。会议纸质资料大幅减少,没有了厚重的文件袋,会议报告采取PPT形式,大家更能集中精力学习会议内容,同时,简化会议流程,将各类表彰颁奖进行归集,减少中间环节,集中进行。此外,该公司还通过QQ群平台、报纸和网络办公平台等新媒体实时发布会议消息,以加大宣传力度,把集团会议精神彻传达到每一名职工。此次“节俭、务实、高效”的办会风格,不仅形式更轻松,参会人员也得到了收获,受到了普遍好评。