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远东公司创建微信“群”文化
发布日期:2015-04-01

随着网络交互式沟通工具的日益普及,在提高人们生活效率的同时,也使得人与人之间的关系更加紧密,日前,远东公司创新管理模式,加强沟通机制建设,充分运用微信工具的优势作用,建立起了多个微信交流群,极大方便了企业内部发布获取信息、沟通交流工作、开展活动、解决问题,营造了富有特色的企业“群”文化。

在远东公司机关微信群“北京城建远东集团”建立后,随即所属地产板块、置业板块也建立了自己的微信群,各群组相互进行信息沟通,交流开展工作。企业规章制度和管理办法、会议纪要,公司董事会、监事会、运营督导委员会检查、督导情况实时通报,施工板块在施工程项目进展情况和各系统、各部门项目检查工作情况,地产板块开发项目工作进展,置业板块物业管理、不动产盘活、社区医院经营等工作进展,各类企业管理、专业学习资料以及群内成员提交的学习感想、心得体会,相关企业管理的典型经验等都将在群内体现,大大提高了工作实效。

为凝聚青年员工活力、激发其创造力,远东公司在近三年新进员工中设立微信群“城建远东筑梦青年”,不定期在群内进行话题讨论、经验分享、答疑解惑,使得青年员工心系一处、协力共进。同时,远东公司还把微信平台作为服务职工的新渠道、新平台,建立了“职工之家”公众号,每周发布与员工密切相关的信息,践行“生活像家庭”的治企理念。

在微信群建立之初,该公司出台相应管理实施细则,巩固这一微信群带来了良好效果。该公司严格实行群内实行实名制,要求所有成员必须每天登录微信群,查阅当天群内发布信息,并对相关内容进行回复。微信群管理小组每月统计活跃度,按照发言数量,对前三名和后三名给与通报表扬或批评。同时,要求群内信息通报以周为时间单位。施工板块各在施工程项目经理和派出项目负责人每周对项目进展情况进行通报;各系统,特别是生产、技术、行保、经营、财务等系统,每周及时上传项目检查情况,点评优缺点、总结经验教训,便于各项目借鉴。地产板块、置业板块每周将工作进展情况通报一次,并即时发布工作动态。此外,基层单位在严格执行公司规章制度、管理规定的情况下,还需要在群内发布针对机关各系统、各部门“主控、服务、指导、监督”职能管理体系的落实情况提出意见和建议。

经过一段时间的运行,远东公司中层以上领导干部及各板块、各单位经营团队通过搭建的这一宣传、交流、学习平台,在围绕其“主控、服务、指导、监督”管理体系更好的开展工作,实现了从机关到基层的无障碍沟通,极大提高了企业管理运营效率,切实提升了企业的凝聚力和竞争力。