物资管理是工程项目管理的重要组成部分，关系到整个项目的最终盈利水平。随着市场竞争日益激烈，行业规范越来越完善，企业内部成本之间的竞争越来越凸显。作为建筑类企业，成本中工程物资项占比较高，约占总成本的50%-60%。对此，多数企业已经建立了低成本指标，并对各项工程的材料消耗指标进行了明确规定。亚泰集团借助企业信息化建设和管理平台，严抓项目物资管理各个环节。从制度建设包括规范工作流程、建立工作标准、明确奖罚准则、编制操作手册到开发和利用网络信息系统，以提高自身物资管理工作水平，为项目物资管理水平和成本控制奠定了坚实基础。

规范物资采购计划

工程项目物资总需求计划是开展项目物资管理的行动指南，是采购、内部供应和数量控制的标准和依据。月需求计划根据工程进度进行编制，临时、紧急情况下及时编制临时计划、紧急需求计划。各种计划的编制需对材料名称、规格型号、品牌要求、数量、进场时间有详细规定，同时明确编制人、审核人和审批人的责任。

采购计划由采购部门根据需求计划、库存情况及满足临时需要库存量进行调整，同时给予采购部门安排必要的审批和询价时间。

采购计划编制前确定好供应模式，通常供应模式分为甲供、甲控和自购三种，以便做到采购工作心中有数。同时确定好内部供应和核算点的数量及分布，也就是工区和作业队的划分，以便后期做好核算工作。三是计划编制完成后做好现场供应的配套方案，也就是供应通道、库区布设、存放条件和验收交接方式等，以保证物资进场各项工作井然有序。

严格物资采购管理

工程项目采购过程和行为存在着较多的风险，针对采购各环节做好内部评估和控制是企业提高经济效益和防范经营风险的重要手段和方法。

为了加强物资采购管理，公司建立了供应商信息库，通过定期考察、评定等一系列工作梳理出合格的供应商名单，并定期评价形成合格供货方、诚信供货方和战略合作伙伴三层级管理体制和完善的供应商档案和信息资料，以保证物资供应渠道的畅通、可靠。

在采购价格控制方面，公司建立了丰富的价格信息和清晰的价格标准，采购人员充分做好材料市场价格的调研工作，了解采购材料的成本构成，积累和掌握计算合理市场价格范围的规律和方法，做到采购之前心中有数、谈判有理有据；在大宗材料采购中，实行招投标采购形式，一方面通过招竞标采购，对投标单位的企业状况、供货能力进行全面的审查以保证物资供应和生产进度，另一方面通过提高物资采购过程的透明度，确保物资采购价格的有效控制。

在合同风险控制方面，公司严格合同签订之前的评审程序，明确评审专业人员从各自专业角度对合同条款进行把关审核，重点对签订合同的主体资格、标的物、品牌、规格、价格、验收方式、计量方式、质保、结算及付款方式、双方权利义务、违约责任及解决争议的方式等重点条款进行审核，最大限度减少合同风险，保障企业权益。采购完成后及时跟踪市场价格信息，根据市场行情和合同约定及时调整采购价格，签订补充协议，明确价格调整的时间界限，为结算提供依据。

在物资验收环节方面，公司一是建立合围式多人验收制度，确保进场物资合格。二是建立自有验收装置，配备各种检尺、计量器具，按合同约定的验收标准验收，同时严格理论换算，清晰记载计量规则和换算过程，保证验收数量准确可靠。三是实行验收后审核制度，对于进场材料可于当日或第二天有专人负责复核，并在复核后及时办理入库手续。四是对于需要进行检测的材料，提前做好材料报验，并跟踪材料检测结果，一旦出现检测不合格产品，及时封存不得使用并按照合同向供应商索赔。
在材料的定额管理和耗用管理方面，公司坚持“总量控制、限额供料”的原则，在材料领用方面，严格按照公司的流程和制度执行，做到按照分部分项工程进行总量控制，杜绝随意领用、随意发放。在材料使用核算方面，材料部门、成本部门定期组织成本分析工作，对材料的实际消耗情况与限额数量进行对比分析，考核单位工程材料消耗的节约和浪费。同时，根据材料实际消耗情况落实相应的奖罚措施，激励项目全员重视材料使用管理工作。

加强物资管理信息化建设

在加强物资成本的有效预警和控制中，公司通过信息化系统建设，在信息数据的及时传递、查询、报表生成等方面不断努力。
首先，建立规范的材料编码体系。按照材料类别建立规范的材料编码体系，便于材料分类和财务核算。其次，建立价格信息库，一方面为采购工作提供价格把控的参考依据，另一方面提供了检查监督的价格信息参考。第三，建立充足的供应商资源体系。第四，进一步完善招投标信息化，保证招投标质量。第五，实现物资内控体系有效运行。公司建立了从责任成本控制到计划管理、采购管理、出入库管理、成本核算一条龙内控体系，进一步促进做好责任成本签订、限额领料和成本核算工作的及时有效开展。

重视物资管理、规范物资管理需要公司全体人员认真抓好管理过程中的每个环节，包括物资计划、采购、验收、检验、交接、发放、使用、盘点、现场管理、修旧利废、信息化等。在针对各环节容易出现的问题制定有效的管理办法，采取相应的对策，不断提高物资管理水平，并由此入手，实现整个企业管理思想、管理体制、管理机制的变革，这才是企业生存发展、立足市场并不断发展壮大的根本。