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十六公司动态化管理助推经营管理驶入“快车道”
时间:2013-05-08
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近日,在十六公司年终经营盘点、考核及经济活动分析大会上,公司当场兑现昌平凉水河住宅楼一期工程奖励320万元,这是十六公司首次大额度重奖工程盈利单位。 自组建之日,十六公司仅用了三年多时间,实现了经营管理水平的大跨越,通过制度引领、实时监管、奖罚分明的动态管理措施,盈利的项目部越来越多,亏损项目越来越少并逐步杜绝。在2012年年终经营盘点考核分析活动中,考核项目部34个,反映潜盈或基本持平的项目已达32个,占考核单位总数的94.12%。“精细化管理”、“动态化管理”为公司工程项目实现整体盈利安装了“加速器”,扼制“两个亏损”已见成效,公司整体经营活动全部处于良性运行状态,十六公司正一步步驶入经营管理的“快车道”。 制度规范为准绳提供经营管理大平台 如果说一辆行驶的汽车能够平稳驶入快车道,规范的道路指引标志是引领,对于经营管理工作来说,规范化的制度建设则是一根准绳,不偏不倚为公司的经营管理行为提供了良性发展平台。几年来,十六公司面貌“每年一小步,三年大变样”,显示出强劲发展势头,靠的就是有力的制度规范引领。 在“诚信、感恩、责任、创新”的企业文化引领下,十六公司大力推进制度创新和管理创新,从修订和完善经营管理制度入手,对《合同管理办法》进行认真修订和梳理,明确了合同管理的责任和行为、合同的评审会签与决策程序,有效地降低了合同风险,维护了公司的合法权益。同时,通过制订《合作承包工程管理办法》,使公司合作承包工程管理有章可循,运作规范。 在各项制度的执行过程中,公司领导反复强调要加大制度的执行力度。十六公司董事长张锁全曾多次在会上提出“执行力就是生产力”的观点,要求各级管理人员要敢于坚持原则,敢于负责,敢于担当,严禁有章不循、有令不止、擅行其事的行为发生。 可喜的是,各项制度的实施执行收到了良好的成效。在合理有效的管理制度的规范下,在严格执行各项管理制度的保障下,公司全面落实了承包经营责任制,对所承揽工程做到了项目承包签约100%,项目保证金交纳100%,承包考核奖罚兑现100%。全面落实公司招投标制度,规范了招投标行为,理顺了招投标程序。加强劳务和专业分包及材料采购的招投标力度,全面落实了公司资金管理制度,发挥了财务监督和服务的职能,加强了过程资金管理及付款依据的监控。 项目管理为重点抓住经营管理核心要素 经营管理工作是一个“大舞台”,而在舞台上真正的主角是一个个工程项目,只有全面做好工程项目管理的前期调研策划分析、过程跟踪考核分析、后期结算依据分析的才是经营管理工作出成效的保障。 公司在每一个工程项目成立之初,都会结合工程所在地域、工程性质、让利情况合理测定上缴利费指标,力求在保证公司利益的前提下,又能调动承包人的积极性,经过努力能够完成上缴利费指标,并能保证项目人员既得的利益。同时及时做好项目承包责任书起草、洽谈、签约工作,实现签约率为100%. 在工程项目管理过程中,公司采用跟踪监管的方式进行管理,极为重视经营盘点、考核及分析工作,确保各项经济效益真实可靠,确保公司各项经营活动始终处于可控状态。以月度为时间节点的项目自行分析,以季度为时间节点的公司重点抽查核实分析,以年度为时间节点的公司经营盘点、考核分析工作已逐渐形成规范化进度表,督促在施工程项目部能够逐步形成经营管理分析的良性化过程,在过程中不断纠偏,过程中不断分析,通过月度、季度、年度分析考核结果及时树立典型,表扬先进,鞭策后进。公司将在施工程的项目部分为“放心的项目部”、“基本放心的项目部”、“关注的项目部”以及“重点关注的项目部”四个层次,分层管理,实时跟踪,及时纠偏,牢牢把握住各在施工程的经营管理情况,做到心中有数。 奖罚分明为策略实现经营管理良性互动 公司对各个项目部能做到及时奖惩,奖罚分明。这既是公司严格按制度办事、信守承诺的体现,又能对各个基层单位起到激励和鞭策。 “奖”体现在表彰先进。在十六公司2012年年终经营盘点、考核及经济活动分析大会上,在集团公司副总经理李太祥同志的见证下,就对工作做得最好的四个项目部进行了表彰,颁发了锦旗,给与了奖励。“奖”也体现在及时兑现。公司董事长张锁全说“我们要让盈利项目部大大方方挣钱!”这也是“盈利光荣”荣辱观的弘扬,极力打造一个盈利光荣的氛围。 而“罚”则更多的体现在帮扶上。目的在帮助各个项目部的提高盈利水平。其中,最突出的要数十六公司沈阳友谊宾馆项目部。在2011年年底和2012年年中的两次过程盘点中,该项目均为潜亏,受到了通报批评。公司将其列为“重点关注的项目部”,成立专门工作小组,帮助该项目部分析亏损原因,使其进一步,明确经营管理工作的方向和目标,帮助其抓好二次经营和工程竣工结算工作。这为该项目扭亏为盈打下了坚实的基础。最终,该项目部克服了中标价低,人工费高,成本压力大等诸多不利因素,在合同价款仅为1083万元的基础上,完成产值总收入1860万元,在足额上缴利费后,盈利12.15万元,扭转了亏损局面。 这样的奖惩分明营造出了一种追赶先进,积极向上的工作劲头。对后进的帮扶更能达到消灭亏损,扭亏为盈的效果,最终达到齐头并进,扩大盈利,提高公司整体经济效益的目的,公司的生产经营活动呈现出更高的发展势头,正逐步驶入有序管理、良性互动的“快车道”.