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八公司物资采购向“互联网+集采”全面转型
时间:2016-08-03
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编者按:创造有效供给,专注提质增效,是建筑企业做强做优做大的重要途径,而大宗物资集中采购是重要手段之一。一年来,八公司着力构建基于“互联网+”基础上的物资集采平台,并在京内外工程建设中实践应用,提高了效率、保证了质量、降低了成本、提升了管理,取得了显著成效。

7月7日,一场建筑企业的互联网采购交流会在八公司举行。会上,八公司就一年来在“互联网+”采购中取得的成果和实践经验进行了分享。
过去的一年,该公司先后有五项工程在兰格云商招标采购平台进行招标,累计采购钢筋2.1万吨,降低采购成本约450万元。
传统模式与“互联网+”的碰撞
令人吃惊的不仅仅是数据,更是采购思维的颠覆。八公司总经理戚涛称,互联网时代,将大宗材料采购与信息化相结合,是建筑行业发展的必然趋势。
去年,八公司物资设备管理部部长白玉珍带领部门人员开始探索“互联网+物资采购”的可能性。经过多方调研考察,2015年6月1日,八公司正式与兰格云商签订合作协议,直接将大宗材料钢筋作为电商采购的首发阵容,拉开了公司“互联网+”物资采购的序幕。
八公司物资采购部业务人员告诉记者,兰格云商所属兰格钢铁网是发布钢材价格的官方网站,有大量合格、优质的供应商,其钢筋采购指导价在施工企业中也有着很高的权威性。
7月12日,是八公司上谷水郡项目工程钢材招标的截止日期,公司物资部副部长刘洪伟上班第一件事便是打开兰格云商网站,登录并查看参与投标情况,审核相关资质,同时对收到的投标书进行汇总筛选,准备下午的线上竞标会,全程仅用时30分钟。
八公司项目分布在全国各地,由各地项目自行采购的传统模式,无法集中管理,很难追踪当地的采购情况,也导致供应商竞争不充分,人为因素难以排除,透明度不高,造成不必要的资源流失。而这些问题在“互联网+”的过程中通通消失了。
“实行物资网上采购之后,感觉最深的是消除了暗箱操作。”八公司物资管理部门工作人员如是说。八公司当前物资网上采购的基本流程是由各项目上报采购订单,汇总后在电商平台上发布招标公告,通过询比价或动态竞价后确定供应商和采购价格,并在网上与供应商签订合同,全程线上操作,采购过程和采购信息均由系统记录在案,减少了指定供应商等人为因素的干扰。
此外,网上采购的实行,还有力推进了八公司“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物资管理改革,改变了传统的采购理念,使各项目由信息割裂、相互竞争变成了合作,大大增强了对市场的控制力,使采购不再局限于采购员个人的信息和能力,可以从货比三家扩大到货比多家,管理更加及时有效。
“互联网+”倒逼企业信息化升级
2015年6月8日,八公司在兰格电商平台发布天语手机1号宿舍楼等三项工程钢材招标公告。6月15日,公司天语手机总装厂项目钢材网上开标成功,并最终确定供应商,钢材价格每吨直降230元,初次试水的成功更加坚定了公司推行“互联网+”采购的信心。
为了进一步优化“互联网+”采购流程,实现内外对接,八公司积极完善企业物资管理信息化平台,并将其与兰格云商采购平台有效对接,不断优化业务流程,适应业务发展需要。现在,采购工作人员通过点击鼠标和键盘就可以完成采购业务处理主要过程,拉近了供需双方的距离,缩短了报价周期,提高了工作效率。
2015年10月,八公司又将企业门户网站与电商平台对接,在企业门户网站开辟物资招投标专题模块,不间断发布物资招标信息,供应商亦可以通过企业门户网站直接登录兰格云商系统参与投标,从而使“互联网+”采购更加贴近采购业务实际,使采购操作更加方便、快捷,更加人性化,同时对企业品牌形象的传播起到了积极的作用。
2016年5月,公司视频会议室正式建成,技术、质量、经营、财务、纪检监察等相关部门实时、全程见证开标过程,使物资招标采购更加便捷、透明、公正,有力推动了企业互联网采购工作不断向纵深发展。“互联网+”模式就这样在不经意间以倒逼的方式,促进了企业信息化程度的不断提升。目前,八公司信息化管理系统已经基本覆盖了生产经营乃至党建工作的各个环节,
据了解,下一步,八公司还将继续扩大网上采购规模,提高网上采购质量,实现传统采购全面转型,并计划在其他业务领域探索推行“互联网+”模式。